A pesar de su obligatoriedad, los errores en el cálculo de la CTS continúan generando problemas, desde reclamos hasta riesgos legales que pueden derivar en multas y costos adicionales.

La Raíz de los Problemas

Jimmy Quispe, Product Manager del software de Gestión de Personas de Defontana, señala que la falta de modernización de los procesos es una de las principales causas de estos errores. “El uso de herramientas manuales y la incorrecta interpretación de variables son factores determinantes”, explica.

Principales Causas de Errores en la CTS

1. Herramientas Manuales

Muchos empleadores persisten en usar planillas manuales, como Excel, lo que incrementa la posibilidad de cometer fallos en los cálculos debido a fórmulas incorrectas.

2. Gestión Deficiente de Variables

Malas prácticas en la gestión de variables, como comisiones y horas extras, pueden llevar a cálculos erróneos en la CTS.

3. Errores en la Aplicación Normativa

La evolución constante de la legislación requiere ajustes que no siempre se aplican de manera oportuna o correcta.

4. Falta de Integración de Sistemas

La desconexión entre diferentes sistemas de planillas y control de asistencia causa inconsistencias que afectan directamente los cálculos.

Impactos de los Errores en el Cálculo de la CTS

Un cálculo inadecuado puede parecer un inconveniente menor, pero su acumulación en empresas grandes puede causar graves repercusiones, tanto financieras como reputacionales. Los reclamos de empleados que perciben montos incorrectos pueden llevar a sanciones severas por parte del estado y afectar el clima organizacional.

La Fiscalización Laboral y su Complicidad

Con la reciente intensificación de la fiscalización por parte de Sunafil, las empresas están bajo presión para presentar cálculos correctos y cumplir con plazos legales cada vez más estrictos.

Adopción de Soluciones Digitales

La automatización de procesos es vital para mitigar estos riesgos. Según Quispe, los sistemas digitales permiten un mejor seguimiento de todos los elementos a considerar, facilitando auditorías y asegurando el cumplimiento normativo.

Recomendaciones para Empresas

Se aconseja a las empresas que realicen auditorías periódicas de sus cálculos y actualicen continuamente sus sistemas. La implementación de herramientas automatizadas no solo mejora la precisión, sino que también contribuye a la sostenibilidad y confianza organizacional.