COMO VER Y
MANEJAR ARCHIVOS PDF
Parece complicado, pero leerlos es
simple con las herramientas adecuadas. Cómo crear y
convertir documentos
El formato PDF (Portable Document Format,
o Formato de Documento Portátil) de Adobe ha proliferado.
Originalmente diseñado como formato de archivo que permitía a
creadores de contenido distribuir documentos a quienes no tenían la
aplicación que los creó, los archivos PDF se hallan hoy ampliamente
difundidos en Internet, donde también se han convertido en el
estándar entre usuarios de negocios.
Ver archivos PDF es fácil: basta transferir e instalar Acrobat
Reader, un programa lector de archivos distribuido gratuitamente por
Adobe. Pero el crearlos o trabajar con ellos presenta desafíos.
Veamos a ahora algunos consejos para dominar los archivos PDF.
¿Cómo puedo acelerar la visualización de archivos PDF? Ya habrá
notado usted que el Acrobat Reader no es una aplicación fácil de
arrancar. Al tiempo de acumular recursos a lo largo de los años,
también se ha hecho más largo el tiempo de carga y visualización de
los archivos de Adobe. Esto molesta a quienes sólo quieren que los
archivos PDF se abran lo antes posible para ver su contenido.
Hay un par de formas de acelerar las cosas. Primero, hay una
aplicación gratuita llamada Adobe Reader SpeedUp -literalmente,
"Acelerador de Adobe Reader"-, ampliamente disponible en Internet.
El sitio de descargas de freeware Snapfiles lo tiene, entre
otros lugares.
Una razón para que Adobe Reader sea tan lento en arrancar es que
emplea muchos plug-ins por omisión. Estos plug-ins -pequeñas
aplicaciones que añaden funcionalidad al programa- no les sirven
para nada a mucha gente, pero están allí para cuando se las
necesita. Adobe Reader SpeedUp puede desactivar estos plug-ins,
dejando a disposición sólo el lector.
Otro camino para solucionar las cosas es simplemente deshacerse de
Adobe Reader y usar un programa alternativa. Aunque el formato PDF
fue creado por Adobe, hay actualmente muchas imitaciones del lector,
y algunas de ellas se han hecho muy populares, en gran parte
precisamente porque son rápidas. Uno de los más populares entre esos
lectores es
Foxit Reader (http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php).
Aclamado por su pequeño tamaño y su velocidad de arranque, Foxit
trabaja con todas las versiones actuales de Windows y respalda la
mayoría de las funcionalidades que respalda la versión completa del
Adobe Reader. Vale la pena probarlo.
¿Puedo crear archivos PDF sin el costoso Adobe Acrobat? Sí, hat
varias formas de hacerlo. Primero, hay productos gratuitos capaces
de convertir al formato PDF archivos de numerosas aplicaciones muy
populares. PrimoPDF (www.primopdf.com),
pdf995 (www.pdf995.com)
y CutePDF (www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp)
son programas transferibles de Internet capaces de generar archivos
PDF compatibles.
Con ellos no tendrá usted las sofisticadas herramientas para
proteger archivos PDF que tendría con la versión completa de Adobe,
pero al fin tendrá una creación PDF básica, que es lo que mucha
gente realmente necesita.
O bien, puede usted usar un sitio gratuito de conversión online como
PDF Online (https://www.pdfonline.com/convert_pdf.asp)
o bien PDF Converter (http://www.freepdfconvert.com).
Con estos servicios no precisa usted instalar programa alguno en su
computadora. Por el contrario, sólo le bastar cargar un archivo
desde su navegador Web y el servicio en cuestión lo convertir para
usted, enviándole el archivo PDF resultante como archivo adjunto en
un email.
¿Puedo convertir un archivo PDF en un documento de Word? Sí, hay
varias herramientas que pueden hacerlo. Su calidad, no obstante,
depende de muchos factores, como, por ejemplo, si la herramienta es
compatible con la versión de Acrobat que se usó para crear el PDF.
Las mejores herramientas para este trabajo no son gratuitas.
Nuance's PDF Converter 5 (www.nuance.com/pdfconverter)
convierte los PDF a varios fomatos de archivos de Office, incluyendo
Word y WordPerfect. El programa cuesta 99 dólares (64 euros).
Investintech ofrece un producto competidor, Able2Extract (www.investintech.com/able2extract.html),
que afirma hacerlo mejor que otros programas, preservando el formato
del documento u hoja de cálculo desde el cual fue creado el PDF.
Able2Extract cuesta 129 dólares (unos 82 euros)
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